FUNÇÃO SE

A função SE é uma das mais importantes funções que o MS Excel oferece. Esta função permite fazer a comparações de valores ou textos e retornar um valor ou texto se o resultado da condição especificada for avaliada como VERDADEIRA ou retorno de outro valor caso seja avaliada como FALSA.

• Tempo estimado: 10 minutos.

1. Carregar o Excel.

Para você entender a função usaremos como exemplo um caso do nosso dia-a-dia. Digamos que estamos no curso de informática e que, no final da aula teríamos que tomar a seguinte decisão: Se no final da aula forem 15:00 h, então eu vou a casa de um colega fazer uma visita, senão for 15:00 h eu vou para a minha casa. Para nós a decisão é bem simples, no final da aula olhamos no relógio e seguimos o caminho previsto.

Vamos ver então como seria este caso escrito no Excel e utilizando a função SE.

Na célula B7, monte a seguinte fórmula:

=SE(B5>B3;"Ir para a casa do meu amigo";"Ir para minha casa")

Explicando a formula:

2 - Toda fórmula no Excel inicia com o sinal de igual (=).

Você irá utilizar os Operadores Relacionais

Os operadores relacionais serão utilizados em fórmulas, principalmente junto com a função SE.

Os Operadores Relacionais são:

Operador	Descrição
=	igual a
<> ou ><	diferente de
>	maior que
>=	maior igual a
<	menor que
<=	menor igual a

3 - SE é o nome da função que será utilizada (pode ser digitada em letra minúsculas também)

4 - B5 e B3 são as células que possuem os valores para fazer a comparação.

5 - O primeiro ponto-e-vírgula deve ser lido como "então" e retornará o valor verdadeiro da fórmula. Neste caso o resultado da comparação for verdadeiro será exibido "Ir para a casa do meu amigo".

Duas coisas precisam ser explicadas aqui: O quer dizer verdadeiro na fórmula? Verdadeiro é o valor que eu quero alcançar com a comparação, portanto, se forem 15:00 h eu vou visitar meu colega.

6 - O Segundo ponto-e-vírgula deve ser lido como "senão" e retornará o valor falso da fórmula. Neste caso, valor falso é aquele diferente do primeiro valor, portanto, se não forem 15:00 h eu vou para casa.

7. Salvar este arquivo na sua pasta, com seguinte nome: Entendendo da Função SE.

Na função acima você simplesmente comparou duas células, SE fossem iguais ENTÃO retornariam um resultado chamado de Verdadeiro, SENÃO fosse iguais retornariam outro resultado chamado de Falso.

Esta comparação foi feita com base em valores iguais mas poderiam ter sido feitas com base em outro operadores relacionais como: < (menor que), > (maior que), >= ou <=, etc.

Quando uma função SE for utilizada para executar algum cálculo, você deve montar primeiro a (s) fórmula (s) de cálculo, conferir o resultado e somente depois tentar resolver a fórmula com a função SE, isto é, a função SE existe para resolver um problema que normalmente aparece quando você fizer a cópia da fórmula para outra coluna ou na linha.

Se como resultado da comparação for exibir um texto, o mesmo deve ser escrito na fórmula entre aspas caso seja uma fórmula, as mesma não pode estar entre aspas.

Para compreender a utilização da função SE você pode treinar com base em comparações do dia-a-dia. Como por exemplo:

• Se estiver calor coloque roupa fresca, senão coloque roupa normal.
• Se trovejar tire o computador da tomada, senão deixe assim mesmo.
• Se receber o pagamento compre 2 dúzias de ovos, senão compre apenas meia dúzia.
• Se servir o sapato pode usar, senão doe para outra pessoa.
• Se você gosta mesmo dela case-se, senão procure outra já.

Outro ponto importante para a criação de uma fórmula com a função SE é analisar qual será a seqüência de comparação quando tiver mais de duas opções.

Quando montar uma fórmula com a função fazer teste alterado os valores que ter certeza que a fórmula está correta para depois fazer cópias da mesma até o ponto desejado.

Mais exemplos prontos:

• Para onde vou? Depende de quanto dinheiro tenho - clique aqui. Digite um valor qualquer e veja o resultado. Depois de experimentar, volte e não salve.